用盡倉庫空間,追蹤每一件貨品,極速入倉清倉:使用 ERP 管理庫存的 5 個好處

用盡倉庫空間,追蹤每一件貨品,極速入倉清倉:使用 ERP 管理庫存的 5 個好處

要令顧客對你的網店有正面的評價,儘快將貨物送到客戶手上是其中一個重要的因素。

當公司的業務開始擴展,追蹤訂貨、入倉、出倉、送貨整個過程將會變得逐漸繁瑣,這個時候,你便需要使用 ERP 的庫存管理系統,令你輕鬆掌握庫存及整個物流系統。

以下是 ERP 的庫存管理系統可以為你帶來的五個好處:

1. 提高效率

使用 ERP 的庫存管理系統可以減省重複輸入數據,甚至可以自動完成一些日常任務,節省大量時間。例如,你只需使用條碼掃描儀,便可以執行庫存、進貨、包裝等多項倉庫操作,並確認接收或發送商品,減省輸入資料及處理行政工作的時間,提高工作效率。而且,一切的庫存狀況都會實時自動更新,你可以在 ERP 的資料面板上查看、篩選及盤點貨品,助你全面掌握庫存狀況。

2. 節省成本

傳統的本地 ERP 通常都有不同功能的系統,需要花費很多金錢或時間,才能進行系統升級,或與其它系統合併管理,廢時失事。但若你使用最新的雲端 ERP 系統(如 Odoo),你便用以單獨或合併管理多個系統(如會計及財務管理系統、銷售及客戶管理系統、人力資源管理系統),互通的系統可以大大減省溝通和重複輸入資料的時間,節省成本。例如,若有顧客下單,Odoo 會直接生成銷售單和送貨單、自動安排倉庫執貨及送貨,會計部亦會即時收到訂單通知,整個過程非常流暢。

3. 連結運輸公司

初創公司及一般中小企很少會有自己的物流團隊,通常會拜託其它運輸公司運送貨品。放心,先進的 ERP 系統可以連結第三方托運公司,並自動計算托運成本、打印托運標籤及追踪托運情況,十分方便。

4. 數據和報告

通過單個位置的庫存,訂單和客戶的關鍵更新,ERP 庫存管理可實現高質量的數據收集。ERP 的庫存管理系統可以讓你在同一個地方查看即時更新的庫存數據、訂單及顧客狀況;大多數 ERP 庫存管理系統還可以讓生成任何時段的庫存和銷售報告,助你監測業務績效。

5. 幫助擴展業務

從上述幾點可以看到,ERP 的庫存管理系統精簡了大量繁瑣的事務,甚至自動化一些流程,大大減少人手輸入和核對資料等時間,除了可以節省不少開支和成本之外,還可以讓你及你的員工專注改善服務質素以及擴展業務。

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