公司的運作開始出現問題?要轉用企業資源管理系統(ERP)的 5 個徵兆

公司的運作開始出現問題?要轉用企業資源管理系統(ERP)的 5 個徵兆

對於大部分初創企業,公司在成立的初期都會使用會計軟件 QuickBooks 或傳統試算表(Excel),不過,隨着公司規模逐漸擴大,銷售、人事、會計等資料開始增加,您可能會開始覺得收集、輸入及分析數據是一件很麻煩的事情,浪費大量時間,影響公司運作。

如果您亦有這些煩惱,您可能要考慮使用企業管理系統(ERP),幫助您輕鬆管理公司的不同部門。

以下是五個您要轉用企業管理系統的五個徵兆:

用更多時間處理日常事項

如果你發現比以往使用了更多時間處理日常的重要事情(如每日埋數),可能是因為你花費了大量時間,在不同系統中進行切換,浪費時間。而企業管理系統便可以將所有數據集中到擁有相同界面的系統中,使各個部門的溝通變得更容易,方便工作。

不能全面瞭解整盤生意

你可以立刻輕鬆地回答一些有關你公司的重要問題嗎(如每條產品線的收入或退貨數量)?如果不能,可能是因為你現在所使用的系統都是分開的,不能互通,你可能很難找到一些關鍵職效指標,並進行分析,難以制定重要決策。不過,如果你使用企業管理系統,所有的系統都能連接在一起,分享着同步更新的相同數據,你亦能輕鬆地查閱各種數據,助你瞭解整盤生意。

無法掌控業務流程

可能你會覺得難以掌握所有業務,如管理庫存、滿足顧客需求及控制成本,因為公司的業務資料實在是太多了,難以查看或進行分析。如果你有這樣的問題,你可能要對業務流程進行重組,以處理逐漸增長的業務及瞬息萬變的商業社會——使用企業管理系統便能輕鬆地幫你管理好所有的業務。

手動重覆輸入數據

你的不同部門也在使用不同的軟件及習慣,來完成日常工作嗎?如果是這樣的話,你的員工很大機會花大量時間,在不同的系統手動輸入同樣的數據。當這樣數據不能在各個系統之間共同使用時,你會更長的時間製作報告,而且容易出錯,阻礙了制定正確的決策。

錯過潛在商機

您是否花了太多時間經營業務,以致不能從中發現新的商機?現在,湛新的 ERP 系統設有先進的智能功能,例如可以根據大數據及以往的業績,預測未來的開支、庫存及銷售方向等,讓您更輕鬆地發掘新的商機,發展業務。

放心,無論您是小型、中型或大型的企業,或屬於任何類型的行業,也可以使用 ERP 系統,並得到為您的行業度身訂造的功能,讓您輕鬆地管理業務,發展生意!


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